HPMS
WILLKOMMEN
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Event- und Softwarebranche, bieten wir Lösungen und Beratungen rund um die Akkreditierung Ihrer Veranstaltung an. Jedes System wird individuell und bedürfnisgerecht auf den Kunden angepasst. Dank unserer eigenen Entwicklungsabteilung können wir eine hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit jederzeit garantieren. Unser Portfolio umfasst diverse Lösungen für eine erfolgreiche Veranstaltung.
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Akkreditierungssystem
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Teilnehmermanagement
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Anmelde und Registrationsseite
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Projektleitung
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Consulting
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Vieles mehr ...
LEISTUNGEN
Managen Sie Ihre Eventanmeldungen und die Kommunikation mit den Teilnehmenden noch mit Excel? Wir haben eine bessere Lösung: Unsere onlinebasiertes Tool garantiert ein effizientes Management vom ersten bis zum letzten Kontakt mit Kunden und Partnern. Die Module des gäste- und Teilnehmermanagementtools können individuell nach Ihren Ansprüchen zusammengestellt und angepasst werden. Wir lieben es, die richtige Lösung für jede Situation zu finden und schrecken nicht vor Herausforderungen zurück!
PRE-EVENT
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Online Registrationsseite / Anmeldeseite
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Individuell gestaltbares Registrierungsformular
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Einfache Zahlungsabwicklung / Billing via Rechnung / Kreditkarte (VISA, Master, Maestro, etc.)
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Alle gängigen Zahlungsmethoden in über 20 Währungen
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Integriertes Teilnehmer- und Staffmanagement
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Abstimmung der Daten mit Ihrem CRM
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E-Ordner Modul
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Zugriffsrechteverwaltung (Teilnehmerlogin)
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Korrespondenz über Lettershop
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Ticketproduktion und -versand
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Mitarbeitermanagement
EVENTTAG
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Event Management Tool (Gästeverwaltungssystem)
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Integriertes Teilnehmer- und Staffmanagement
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Professionelles Einlassmanagement inkl. Service vor Oft (Zutrittskontrolle)
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Präsenzkontrolle (Mitarbeiter, Hostessen, Besucher)
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SMS Service an Kunden, Staff oder Veranstalter
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Auswertungen und Statistiken nach Kundenwunsch (Real Time)
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Automatischer Versand von Rechnungen und Bestätigungen
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Hospitality-Services inkl. Hotel-, Parkplatz-, Transport- und Cateringmanagement
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Badge und Namensschilder Produktion vor Ort
POST-EVENT
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Follow up / Dankes Mail
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Feedbackerfassung
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Auszehrung der Daten
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Statistiken (No Shows, Anzahl Besucher, besuchte Workshops, etc.)
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Verrechnung
ZUSÄTZLICHE LEISTUNGEN
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Badge Produktion
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Lanyards Produktion
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Lettershop inkl. Versand
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Personalisieren von Drucksachen und Briefen
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Kuvertieren und Verpacken von Variationen nach Kundenwunsch
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Retourne Management mit Datenbank Pflege
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Event Bekleidung nach Kundenwunsch
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Event und Veranstaltung Webseiten
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Landingpage
CONSULTING
Bestens Beraten - vor, nach und während der Veranstaltung. Wir sind die Experten wenn es um die Planung und die Umsetzung Ihrer Akkreditierung / Teilnehmermanagement geht. Wir beraten und realisieren Ihre Vision und eben Ihrer Veranstaltung bereits vor der Veranstaltung die gewünschten Emotionen. Dank unserer langjährigen Event-Erfahrung, verstehen wir die komplexen Einzelheiten einer Veranstaltung und können diese optimal verbinden. Diese Eigenschaften und Erfahrungen unterstützen uns bei der idealen Beratung für jede Art von Veranstaltungen.
BERATUNG
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Akkreditierung
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Teilnehmermanagement
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Zutrittskontrolle
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Personenfluss
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Grafische Beratung
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Partner & Lieferanten
UMSETZUNG
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Pre-Event
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Eventtag
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Post-Event
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Backoffice Aufgaben
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Komplette Umsetzung durch uns
KONZEPTION
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Ideen & Konzeptentwicklung
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Marketingkonzepte
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Kommunikationskonzepte
CONTROLING
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Auswertung der Daten
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Statistiken
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Budget Controlling
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Verrechnung
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Optimierung von Prozessen
PLANUNG
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Prozesse
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Abläufe
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Termine
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Komplette Planung für den Eventtag
IHRE VORTEILE
Kostengünstiges und professionelles Event Management
Leichtes und zeitnahes Erstellen von Statistiken
Einfaches und effizientes Handling
Kostengünstiges und
professionelles Event Management
Schnelles und kostengünstiges Setup
Einheitliche und stufengerechte Kommunikation
Mobile Device kompatibel
(Handy, Tabletts)
Volle Kontrolle über Ihre Besucher
Hochsichere und flexible Lösung
KUNDEN UND PROJEKTE
STANDORT
KONTAKTFORMULAR
Bereit für uns? Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an, wir freuen uns Sie zu einem kostenlosen Beratungsgespräch zu treffen und alle Ihre Fragen zu beantworten.
