HPMS

WILLKOMMEN

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Event- und Softwarebranche, bieten wir Lösungen und Beratungen rund um die Akkreditierung Ihrer Veranstaltung an. Jedes System wird individuell und bedürfnisgerecht auf den Kunden angepasst. Dank unserer eigenen Entwicklungsabteilung können wir eine hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit jederzeit garantieren. Unser Portfolio umfasst diverse Lösungen für eine erfolgreiche Veranstaltung.

  • Akkreditierungssystem

  • Teilnehmermanagement

  • Anmelde und Registrationsseite

  • Projektleitung

  • Consulting

  • Vieles mehr ...

LEISTUNGEN

Managen Sie Ihre Eventanmeldungen und die Kommunikation mit den Teilnehmenden noch mit Excel? Wir haben eine bessere Lösung: Unsere onlinebasiertes Tool garantiert ein effizientes Management vom ersten bis zum letzten Kontakt mit Kunden und Partnern. Die Module des gäste- und Teilnehmermanagementtools können individuell nach Ihren Ansprüchen zusammengestellt und angepasst werden. Wir lieben es, die richtige Lösung für jede Situation zu finden und schrecken nicht vor Herausforderungen zurück!

PRE-EVENT

  • Online Registrationsseite / Anmeldeseite

  • Individuell gestaltbares Registrierungsformular

  • Einfache Zahlungsabwicklung / Billing via Rechnung / Kreditkarte (VISA, Master, Maestro, etc.)

  • Alle gängigen Zahlungsmethoden in über 20 Währungen

  • Integriertes Teilnehmer- und Staffmanagement

  • Abstimmung der Daten mit Ihrem CRM

  • E-Ordner Modul

  • Zugriffsrechteverwaltung (Teilnehmerlogin)

  • Korrespondenz über Lettershop

  • Ticketproduktion und -versand

  • Mitarbeitermanagement

EVENTTAG

  • Event Management Tool (Gästeverwaltungssystem)

  • Integriertes Teilnehmer-  und Staffmanagement

  • Professionelles Einlassmanagement inkl. Service vor Oft (Zutrittskontrolle)

  • Präsenzkontrolle (Mitarbeiter, Hostessen, Besucher)

  • SMS Service an Kunden, Staff oder Veranstalter

  • Auswertungen und Statistiken nach Kundenwunsch (Real Time)

  • Automatischer Versand von Rechnungen und Bestätigungen

  • Hospitality-Services inkl. Hotel-, Parkplatz-, Transport- und Cateringmanagement

  • Badge und Namensschilder Produktion vor Ort

POST-EVENT

  • Follow up / Dankes Mail

  • Feedbackerfassung

  • Auszehrung der Daten

  • Statistiken (No Shows, Anzahl Besucher, besuchte Workshops, etc.)

  • Verrechnung

ZUSÄTZLICHE LEISTUNGEN

  • Badge Produktion

  • Lanyards Produktion

  • Lettershop inkl. Versand

  • Personalisieren von Drucksachen und Briefen

  • Kuvertieren und Verpacken von Variationen nach Kundenwunsch

  • Retourne Management mit Datenbank Pflege

  • Event Bekleidung nach Kundenwunsch

  • Event und Veranstaltung Webseiten

  • Landingpage

 

CONSULTING

Bestens Beraten - vor, nach und während der Veranstaltung. Wir sind die Experten wenn es um die Planung und die Umsetzung Ihrer Akkreditierung / Teilnehmermanagement geht. Wir beraten und realisieren Ihre Vision und eben Ihrer Veranstaltung bereits vor der Veranstaltung die gewünschten Emotionen. Dank unserer langjährigen Event-Erfahrung, verstehen wir die komplexen Einzelheiten einer Veranstaltung und können diese optimal verbinden. Diese Eigenschaften und Erfahrungen unterstützen uns bei der idealen Beratung für jede Art von Veranstaltungen. 

BERATUNG

  • Akkreditierung

  • Teilnehmermanagement

  • Zutrittskontrolle

  • Personenfluss

  • Grafische Beratung

  • Partner & Lieferanten

UMSETZUNG

  • Pre-Event

  • Eventtag

  • Post-Event

  • Backoffice Aufgaben

  • Komplette Umsetzung durch uns

KONZEPTION

  • Ideen & Konzeptentwicklung

  • Marketingkonzepte

  • Kommunikationskonzepte

CONTROLING

  • Auswertung der Daten

  • Statistiken

  • Budget Controlling

  • Verrechnung

  • Optimierung von Prozessen

PLANUNG

  • Prozesse

  • Abläufe

  • Termine

  • Komplette Planung für den Eventtag

 

IHRE VORTEILE

Kostengünstiges und professionelles Event Management

Leichtes und zeitnahes Erstellen von Statistiken

Einfaches und effizientes Handling

Kostengünstiges und

professionelles Event Management

Schnelles und kostengünstiges Setup

Einheitliche und stufengerechte Kommunikation

Mobile Device kompatibel 

(Handy, Tabletts)

Volle Kontrolle über Ihre Besucher

Hochsichere und flexible Lösung

 

KUNDEN UND PROJEKTE

 

STANDORT

KONTAKTFORMULAR

Bereit für uns? Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an, wir freuen uns Sie zu einem kostenlosen Beratungsgespräch zu treffen und alle Ihre Fragen zu beantworten.

 

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